学生相談室で面談を受けるときの準備と諸注意

2022年（令和４年）４月より、学生相談室での面談は、対面で行うかオンラインで行うかを選択できます。基本的に大学内にいるときは学生相談室に来室して対面で面談します。ご自宅からはGoogle Meetを使用してオンライン面談となります。いずれも申し込みフォームから事前予約された方を優先とさせていただきます。

 

―対面面談を受けるときの準備と注意―

・体温が37.5度を超える場合には、外出せずに自宅で静養をお願いします。

・熱がなくても体調不良の場合には、無理をせずに自宅で静養をお願いします。

・学生相談室へ入室する際には、マスク着用で検温と手指アルコール消毒を行ってください。

・常時換気しますので、寒さ対策として上着などをお持ちください。

・面談時の、録画・録音・撮影は禁止です。

・許可なく、他の人を同席させるのは禁止です。ご家族の方などの同席を希望される場合は、事前にご相談ください。

 

—オンライン面談を受けるときの準備—

①使用機器：Google Meetを使用してビデオ通話を行うので、ウェブカメラ、マイク、スピーカー付きのPCやスマートフォン等をご準備ください。

②通信料：オンラインでの通話には通信料がかかります。使用する回線の通信料が想定外の料金請求とならないよう事前にご確認ください。ウイルス感染や情報漏洩のリスク回避のため、フリーWi-fiの使用は推奨いたしません。

③場所：基本ご自宅のお部屋を使ってください。プライバシーが守られ、他の人に話の内容を聞かれない場所、背景に映り込むものに不都合がない場所を選択してください。

④必要環境：Google Meetを使用する場合は、大学から付与されている学生用Gmailアカウントを使用します。使用する端末がPCであればGoogle Chrome　または　Microsoft Edge が必要です。iPadやスマートフォンであれば、Google Meetのアプリが必要です。また、安全性確保のために、OSやセキュリティソフトは最新バージョンに更新されていることを確認してください。自分と相手の安全を守ることにつながります。

 

—オンライン面談を受けるときの注意—

・オンラインの通信環境では、ウイルス感染や情報漏洩のリスクが全くないとはいえません。

・面談時の、録画・録音・撮影は禁止です。

・許可なく、他の人を同席させるのは禁止です。ご家族の方などの同席を希望される場合は、事前にご相談ください。

 

杉並キャンパス学生相談室   cnslng-j@venus.joshibi.jp

相模原キャンパス学生相談室　cnslng-c@venus.joshibi.jp